很多人搞不清翻譯公證和翻譯認(rèn)證的區(qū)別，不知道什么情況需要去公證處進(jìn)行公證，什么情況下只需要找翻譯公司進(jìn)行翻譯認(rèn)證。認(rèn)清二者的區(qū)別，可以節(jié)省大量時(shí)間和費(fèi)用。

 

什么是翻譯認(rèn)證

 

翻譯認(rèn)證是經(jīng)中華人民共和國工商行政管理機(jī)關(guān)正式登記注冊(cè)的翻譯機(jī)構(gòu)或具備翻譯服務(wù)經(jīng)營資格的機(jī)構(gòu)對(duì)客戶委托翻譯的文件進(jìn)行準(zhǔn)確的翻譯并在譯文打印件上加蓋翻譯機(jī)構(gòu)印章并出具相應(yīng)認(rèn)證文書的服務(wù)行為。

 

譯員作為個(gè)人，其民事行為能力有限，因此在我國，翻譯的質(zhì)量一般由翻譯公司來擔(dān)保，譯員的證明從屬于公司的資質(zhì)，國外有不同要求的，另當(dāng)別論。加附翻譯公司印章對(duì)文件進(jìn)行翻譯認(rèn)證，實(shí)際是以翻譯公司的名義對(duì)譯件準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行擔(dān)保，對(duì)原件的內(nèi)容加以認(rèn)證。這一認(rèn)證行為往往并非加蓋公司印章就能完成，還需要翻譯公司出具相應(yīng)的文字聲明。

 

所以翻譯公司的收費(fèi)，不簡(jiǎn)單是翻譯行為本身的勞務(wù)費(fèi)用，還包括制作提供認(rèn)證文書的相應(yīng)費(fèi)用，這一點(diǎn)往往是許多剛剛開業(yè)的翻譯公司所忽略的。

 

什么是翻譯公證

 

翻譯公證是公證處對(duì)客戶的原件和譯件進(jìn)行合并公證，并出具相關(guān)公證書，證明原文屬實(shí)，譯文內(nèi)容與原文一致的行為。

 

也就是說，在某些情況下，比如涉外的情況下，顧客可能會(huì)要求文本原件和譯件被同時(shí)認(rèn)證和公證，因此客戶文件需要先到翻譯公司進(jìn)行翻譯和蓋章（即，認(rèn)證），然后再到公證處進(jìn)行譯本的公證，業(yè)內(nèi)稱這種操作為“雙認(rèn)證”，因而需要既向公證處支付公證費(fèi)用又向翻譯公司支付翻譯費(fèi)用，涉及兩筆費(fèi)用，自然成本會(huì)增加。

需要注意的是，在涉外公證的情況下，翻譯公司的角色是不可替代的。公證處不配備翻譯人員、不熟悉翻譯操作規(guī)程，因而沒有定價(jià)權(quán)。翻譯公司能夠提供全世界各語種的支持，有時(shí)候甚至?xí)峁┫∮行≌Z種的服務(wù)，他們能夠?qū)Ψg的工作量和價(jià)格進(jìn)行準(zhǔn)確量化。

 

認(rèn)清翻譯公證和翻譯認(rèn)證的實(shí)際需求

 

國內(nèi)學(xué)生國外留學(xué)的學(xué)位證畢業(yè)證和成績(jī)單翻譯后，只需要翻譯機(jī)構(gòu)認(rèn)證即可，不用再進(jìn)行公證處公證。

 

如需要移民簽證留學(xué)的文件，有一些事需要先翻譯認(rèn)證，再到公證處進(jìn)行公證，然后再提交對(duì)應(yīng)的大使館和出入境管理機(jī)構(gòu)。另外，國外出生證也是只需要正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)認(rèn)證就可以使用。

 

在辦理各類涉外事務(wù)時(shí)，記得咨詢文本是否只需要翻譯公司認(rèn)證不需要公證處公證，這樣做可以節(jié)省不少時(shí)間和費(fèi)用，公證處一般不配備譯員，個(gè)別有譯員的，也只有中英互譯的譯員。相比之下，翻譯公司譯員配備比較充分，能夠提供全球多語種的翻譯服務(wù)，而且從專業(yè)角度看，翻譯公司擁有專門的翻譯資質(zhì)，長(zhǎng)期從事翻譯實(shí)務(wù)和培訓(xùn)，因此他們的翻譯專業(yè)性也更強(qiáng)。

 

翻譯蓋章的應(yīng)用范圍

 

1. 各類法律文書、合同協(xié)議、檢驗(yàn)認(rèn)證等法律文件;

 

2. 各類企事業(yè)單位/公司證照、證書、證明文件;

 

3. 各類個(gè)人證件(出生證、身份證、戶口本、婚姻證書[結(jié)婚證、離婚證、婚姻狀況證明、單身證明]、護(hù)照、駕照[國內(nèi)駕照、國際駕照]、永久居民證明(各國“綠卡”、加拿大楓葉卡、移民紙);

 

4. 各類學(xué)校錄取通知書、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、畢業(yè)證書、成績(jī)單、榮譽(yù)證書、技術(shù)職稱/資格證書、聘書;

 

5. 其他各類文件、證明、證書、證件。

 

可能涉及翻譯蓋章件的部門/單位

 

各國駐華使領(lǐng)館、中國駐外使領(lǐng)館、公證處、民政部門婚姻登記處、人力資源和勞動(dòng)社會(huì)保障部門、教育部留學(xué)服務(wù)中心、公安局出入境管理部門、銀行、證券機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)公司、法院、仲裁機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師/審計(jì)師/稅務(wù)師事務(wù)所等。

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